Работа в Москве, вакансия - Projects Coordinator • Москва - id357 (вакансия в архиве)

Основные задачи:

• Мониторинг и контроль соблюдения планов
• Контроль выполнения проектных задач и поручений
• Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов
• Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации
• Ведение графиков по портфелю проектов
• Ведение архива проектов (ms sharepoint / confluence)
• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя
• Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных
• При необходимости помощь в ведении календаря руководителя, а также поддержка в оформлении командировок и авансовых отчетов
• взаимодействие с другими функциональными блоками по необходимому кругу вопросов.

Требования:

• Высшее образование
• От 3х лет опыта на аналогичной позиции (и выше)
• Навыки подготовки презентаций и ведения дашбордов
• Навыки ведения деловой коммуникации со стейкхолдерами, партнерами и разными подрядчиками
• Владение этикой делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность представить целостную картину и предложить несколько альтернативных решений
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки тайм-менеджмента
• Английский – Upper-Intermediate.