Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Мурманск - id381 (вакансия в архиве)

- приём звонков в приемной директора филиала

- приём и запись телефонограмм

- приём сообщений по электронной, факсимильной связи

- организация командировок руководства (бронирование авиа билетов, ж/д билетов, заказ услуг гостиниц и трансфера автотранспортом)

- планирование рабочего дня директора филиала

- организация встреч, переговоров, собраний, совещаний и приёмов

- поддержание порядка в кабинете директора в течение рабочего дня

- организация приема директором официальных лиц

- регистрация входящей корреспонденции в системе электронного документооборота

- высшее или среднее профессиональное образование

- владение необходимым для ведения документации программным обеспечением

- умение работать с офисной техникой, различными средствами связи

- основы этики и правила делового общения

- знание основ делопроизводства и документоведения

Условия:

• испытательный срок три месяца
• заработная плата два раза в месяц
• оплата проезда в отпуск один раз в два года
• добровольное медицинское страхование (после испытательного срока)