Работа в офисе, вакансия • Персональный ассистент первого лица компании - офис менеджер • Москва - id331 (вакансия в архиве)

Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере.

Обязанности:

• Организационная поддержка офиса
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе)
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
• Полная travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты) организация командировок и путешествий в других странах: заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами

• Подготовка совещаний, протоколирование

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков

• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте)

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений

• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
  Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров
  Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме, офисе, в загородном имении

• Обучаемость
• Гибкость
• Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point)

• Презентабельный, опрятный внешний вид (деловой стиль и этикет)

• Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией

• Разговорный английский язык

• Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
• Современный, уютный офис
• График 5/2
• м. Кантемировская