Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id290

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков
• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи
• Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
• Представительство руководителя на встречах
• Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
• Коммуникация с руководителями и топ-менеджерами Альянса, курирование команд
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом не менее 3х лет
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии
• Знание английского языка от уровня В2 и выше
• Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
• Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач
• Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7
• Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление: готовы обсуждать различные варианты
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты.