Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя • Москва - id382 (вакансия в архиве)

1. Выполнение личных обязанностей (найти, забронировать, связаться)
2. Очень редко делать презентации
3. Вести и резюмировать зум
4. Вести документооборот
5. Заполнять таблицы / сметы / переносить текущие
6. Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание
7. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
8. Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
9. Контроль дедлайнов по задачам руководителя
10. Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
11. Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
12. Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
13. Транскрибация голосовых сообщений
14. Сопровождение руководителя в командировке, на встречи
15. Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция)
16. Общение с клиентами и подрядчиками
17. Бронирование ресторанов, покупка на выставки, спектакли и т.д.
18. Координация водителей, нянь, домработниц (+найм)
19. Запись на услуги

Требования:

- Высшее образование
- Базовое знание английское (использование словаря/gpt), грамотная речь
Презентабельный внешний вид, ухоженность
НЕ ищу эмпатичных людей. Важно выстроить границы, работать эффективно.
1. чтобы руководитель экономил время
2. получал свой график накануне раб дня
3. везде имел заказанный паркинг
Образованность. Быстрое и проницательное мышление.
Широкий кругозор. Инициативность и большое желание работать со мной.
- ты соблюдаешь правила иерархии в работе
Соблюдаешь субординацию и этикет. Есть уважение к людям
- навык уважительного экологичного общения, навык делового общения

-график ненормированный, с 09:00 до 22:00 быть на связи, возможны ночные звонки, работа удаленная большей части. 1-2 раза в офисе встречи. поездки по личным поручнем.
-тестовый период 180.000 р/мес, затем 220.000-280.000 р/мес