Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id291 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- организация и контроль полного цикла делопроизводства организации

- учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях

- подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки (составление служебных писем, запросов, ответов на запросы)

- обработка первичной документации на бумажных носителях и в ЭДО

- сканирование, копирование документов, ведение электронного архива

- ведение реестра учета полученных оригиналов

- подготовка комплектов документов для ответов на требования предоставления в гос. органы

предоставление отчетности в рамках своей компетенции

- контроль исполнительской дисциплины по документам, контроль исполнения стандарта регистрации документов

-обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов

- обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности

- проверка, регистрация Контрактов

- подготовка, проверка, регистрация, отправка документов

-выполнение поручений руководителей.

Требования:

высшее образование, опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству) не менее 3-х лет обязателен.

• организация делопроизводства, схемы документооборота
• виды документов и правила их оформления
• грамотность, профессиональное владение нормами современного русского языка
• навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка, техника вычитки проектов информационных, методических, организационно-распорядительных документов
• знание Excel на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• официальная заработная плата
• график работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 17
• работа в офисе
• комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Кутузовская).