Вакансия • Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель, Москва
Обязанности:
- Встреча посетителей, передача информации о гостях сотрудникам организации, передача посетителям документов, информации по просьбе сотрудников
- Обслуживание посетителей переговорных комнат (предложение напитков, снеков, сладостей)
- Оформление почтовой корреспонденции: письма, телеграммы, посылки, бандероли, экспресс-почта, передача их курьерам, сотрудникам организации. Получение корреспонденции от курьеров
- Ведение календаря переговорных комнат
- Заказ пропусков для сотрудников, гостей офиса, включая пропуски на вход и въезд в ночное время и выходные дни. Введение учета выдачи/сдачи пропусков. Решение вопросов, связанных с проездом и проходом гостей в помещения офисов. Обнуление пропусков сторонним посетителям
- Заказ такси для сотрудников офиса. Решение с операторами такси организационных вопросов. Анализ статистики по заказу такси, передача в финансовую службу данных по личным поездкам сотрудников
- Регистрация входящих и исходящих документов в 1С СЭД
- Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг в рамках своих полномочий и по поручению руководителя
- Оформление командировок для сотрудников организации
- Заказ визитных карточек для сотрудников организации
-
Ведение календарей руководителей, бронирование переговорных комнат для руководства компании, помощь в организации встреч. Отчетность по проведенным командировкам руководителей.
Требования:
- Умение вести деловую переписку
- Безошибочно проводить учет документации
- Знать правила делового этикета
- Отличное знание стандартных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook, Lotus Notes, 1С.
- Знание английского языка не ниже А1.
Условия:
-
Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% софтом
-
Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат
-
Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка
-
Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха
-
В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая
-
Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка
-
Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях
-
3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.)
-
Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании
-
Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • АТОЛ, группа компаний - Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.