Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id430

Обязанности:

1. Управление календарем и планирование встреч:

- Координация и оптимизация расписания руководителя, включая планирование встреч, деловых мероприятий и личных встреч.

2. Организация и сопровождение в командировках:

- Полное сопровождение руководителя в командировках, включая бронирование билетов, отелей и транспорта.

- Обеспечение гладкого прохождения всех этапов поездки, включая логистику и координацию местных средств перемещения.

3. Управление документацией:

- Подготовка и организация необходимых документов для совещаний, презентаций и командировок.

- Ведение документооборота, архивация важных бумаг и управление электронными документами.

4. Участие в проектах:

- Активное участие в проектах руководителя, включая подготовку материалов, мониторинг сроков выполнения и координацию коммуникаций между участниками проекта.

- Подготовка отчетов и аналитических материалов для проектных встреч.

5. Коммуникации:

- Эффективное ведение деловой переписки, включая электронную почту и социальные сети.

- Прием и обработка входящих и исходящих звонков, переадресация сообщений и информации.

6. Финансовые операции:

- Управление финансовыми делами руководителя, включая операции с корпоративными картами, контроль за расходами в командировках.

- Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных дисциплин.

- Опыт работы в качестве личного ассистента, бизнес-ассистента или аналогичной должности не менее 3 лет.

- Продвинутые навыки работы с MS Office и другими программами для ведения деловой документации.

- Опыт в планировании и организации международных поездок.

- Умение работать с финансовыми документами и управлять бюджетами.

- Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.

- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать на всех уровнях управления.

- Способность работать в условиях многозадачности и под давлением.

- Наличие личного автомобиля.

- Безупречный русский язык.

- Владение английским языком на уровне Intermediate.

• Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке).
• Конкурентная заработная плата.
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративное обучение (профессиональные курсы, тренинги, семинары), заинтересованность компании в развитии сотрудников.
• Развитая корпоративная культура, спортивные и развлекательные мероприятия, энергичный, молодой коллектив, комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне, бесплатная парковка, комфортные рабочие места.
• Место работы: центральный офис Холдинга по адресу: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш. Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград.