Работа в России, вакансия - Помощник Главы Представительства • Минск - id290

Представительство компании Alenmed Promotion SIA (Латвия) в РБ приглашает на работу помощника Главы представительства

Обязанности:

Первичная бухгалтерия:

• кадровое делопроизводство
• выписка накладных и командировочных на время отсутствия ГБ

Офис-менеджмент, ассистирование:

• Ассистирование руководителю представительства в различных вопросах
• Подготовка презентаций составление отчетов выписка доверенностей, работа с входящими/исходящими письмами
• Письменный и устный перевод (при необходимости)
• Организация командировок сотрудников за границу и в РБ (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Ответ на телефонные звонки, работа с офисной техникой
• Осуществление гостеприимства в офисе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Event-management:

• Участие в подготовке конференций и иных корпоративных мероприятий компании

Коммуникация с зарубежными партнёрами

• Ведение и поддержание коммуникации с зарубежными партнерами

Требования:

• Законченное высшее экономическое образование (средний балл диплома не ниже 8,0)
• Опыт работы бухгалтером от 2-х лет (желательно)
• Уверенное знание 1С 8(Хьюман) - желательно
• Опыт ведения кадрового делопроизводства
• Свободное владение английским языком (опыт ведения деловых переговоров и переписки, устного и письменного перевода)
• Приветствуется опыт работы в международных компаниях или компаниях, работающих с иностранными партнерами
• Уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Power Point, Internet)
• Грамотная устная и письменная речь, знание культуры делового общения
• Исполнительность, организованность, внимательность, соблюдение конфиденциальности
• Корректность, коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память, умение распределять работу, строить взаимоотношения с окружающими
• Умение анализировать и систематизировать устную информацию