Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id448

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний в офисе и за пределами офиса
• Обеспечение деятельности офиса
• Встреча гостей в офисе, обязанности Кофе-леди
• Бронирование VIP-залов в аэропортах, VIP-столиков в ресторанах, заказ билетов на закрытые мероприятия и концерты, организация мероприятий (публичных, закрытых и т.д.), организация лечения в различных, в том числе международных, клиниках
• Travel- поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое сопровождение)
• Поиск и покупка товаров online/offline в РФ и за рубежом подарки для партнёров
• Решение бытовых проблем: уборка, химчистка, ремонт и т.д.
• Планирование бюджета, оптимизация затрат, ведение финансовой отчётности.

Условия:

Работа в представительском офисе без линейного персонала в пешей доступности от ст. метро 8 мин.

График работы 5/2 с 10 до 19 часов. Сб, вс – на связи по телефону только в случае необходимости

ПОСТОЯННАЯ СТАБИЛЬНАЯ работа по ТК РФ.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, высокая культура общения
• О\р с первыми лицами компании / персональным ассистентом, личным помощником
• Владение английским языком (не ниже intermediate для работы по тревел-поддержке)
• Готовность работать в режиме многозадачности и быстрый темп работы
• Самостоятельность
• Презентабельный внешний вид, строгое соблюдение делового этикета
• Уверенное владение MS Office
• Гарантия полной конфиденциальности.