Вакансия
Город

Вакансия • Administrative Assistant, Алматы

New,
📆 2025-04-02
Работа • Алматы
З/п по договоренности ք
Хуавей Текнолоджиз Казахстан (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Алматы, проспект Достык, 210Б
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день

Job Summary:

The Administrative Assistant will provide comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of the office. This role involves performing a variety of tasks, including managing schedules, handling communications, and assisting with office management tasks. Students and fresh graduates may apply for this position.

Key Responsibilities:

  • Office Support: Provide general administrative and clerical support.
  • Scheduling: Manage and maintain executives' schedules, including arranging meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Communication: Handle incoming and outgoing communications, including phone calls, emails, and correspondence, ensuring timely and accurate responses.
  • Document Management: Prepare and edit documents, reports, and presentations, maintaining accurate records and filing systems.
  • Meeting Coordination: Organize and coordinate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and ensuring follow-up on action items.
  • Office Management: Assist with the day-to-day operations of the office, including ordering supplies, managing office equipment, and ensuring a tidy work environment.
  • Data Entry: Accurately enter and update data in databases and systems, ensuring data integrity and confidentiality.
  • Customer Service: Greet visitors and provide assistance, ensuring a positive and professional experience for all guests.
  • Event Planning: Assist in planning and organizing company events, meetings, and conferences.
  • Special Projects: Support various special projects and initiatives as needed, contributing to the overall efficiency and success of the team.

Qualifications:

  • Education: High school diploma or equivalent required Associate’s or Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.
  • Skills:
    • Strong organizational and time management skills.
    • Excellent verbal and written communication skills.
    • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
    • Attention to detail and problem-solving skills.
    • Professional demeanor and strong customer service skills.
    • Ability to work independently and as part of a team.
    • Discretion and confidentiality.
    • Good knowledge of Chinese and English -must.

Working Conditions:

  • Work Environment: Office-based with standard working hours occasional overtime may be required.
Опыт работы (лет): Нет опыта
Адрес на карте:
Updated: 03 April 2025


ПОДЕЛИТЬСЯ


Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

Похожие вакансии:

Продавец-консультант зоотоваров
Пермь •
Мир хвостатых
З/п: от 35000 до 50000 RUR

Менеджер по работе с клиентами (в офисе)
Казань •
Рост Развитие Решение
З/п: от 150000 RUR

Тестировщик (ручное тестирование)
Москва •
Сократ Мниирс

Администратор фитнес-клуба
Алматы •
Адильахунова
З/п: от 200000 до 250000 KZT

Менеджер по переписке
Москва •
МЕДИА ПАНДА
З/п: от 25000 до 65000 RUR

Администратор в отдел кадров
Красногорск (Московская область) •
СТК Содействие
З/п: от 120000 до 140000 RUR

Работа в России, Алматы - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Хуавей Текнолоджиз Казахстан - Administrative Assistant, Алматы. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Алматы. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





Новое:



+
facebook