Работа в России, вакансия - Личный помощник руководителя • Минск - id210

В международную группу компаний требуется

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

Вы справляетесь с большими объёмами информации, умело управляете собой и разноплановыми задачами, умеете выделять главное и не пасуете перед вызовами, -

Стройте профессиональную карьеру и продолжайте саморазвитие!

Функциональные обязанности:

• Координация деятельности руководителя и с топ-менеджерами
• Планирование рабочего дня – составление рабочих календарей, расстановка приоритетов, планирование нагрузки
• Организация совещаний и деловых встреч
• Обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
• Управление результативностью взаимодействия с директором
• Настройка и администрирование систем управления, управление таск-менеджментом (доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль сроков их исполнения)
• Ведение личных страниц руководителя в социальных сетях
• Принятие решений в рамках своих полномочий
• Выполнение личных поручений руководителей
• Управление документооборотом, функции секретаря, офис менеджера

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Креативность, творческое начало и энергичность
• Высокий уровень навыков в работе MS Office
• Знание основ тайм-менеджмента
• Хорошие переговорные навыки и высокая социализация
• Умение работать с разными информационными потоками, анализировать, систематизировать и структурировать информацию
• Умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны
• Позитивизм, высокая скорость и работоспособность
• Активность, трудолюбие, гибкость мышления, ответственность
• Коммуникабельность, умение управлять конфликтами
• Желательны знание и понимание работы в CRM Битрикс24
• Онлайн отбор и психологическое тестирование
• 2-х дневная стажировка для определения уровня навыков

Условия:

• полная занятость, гибкий гибридный график работы
• возможен удаленный формат с командировками
• официальное трудоустройство, все социальные гарантии
• возможность обучения за счёт компании
• интересные задачи, способствующие профессиональному развитию и личностному росту
• уровень заработной платы определяется уровнем квалификации кандидата, и фиксируется по результатам письменных договоренностей между сторонами.