Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса (офис-менеджер) • Москва - id455 (вакансия в архиве)

Компания «САЛАИР» предоставляет комплекс логистических услуг для промышленных предприятий. Создает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование производственных цепочек крупных корпораций.

Сейчас мы в поисках администратора офиса в приемную руководителя.

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний, переговоров, приемов, в том числе обслуживание и обеспечение сервиса во время совещаний
• Встреча и сопровождение посетителей офиса
• Документооборот (корреспонденция, формирование и распределение писем, запросов)
• Координация встреч руководителей и работников
• Решение всех текущих вопросов административно-хозяйственной деятельности, телефон, факс, прием посетителей, контроль наличия переговорных
• Чай, кофе для генерального директора, руководителей и гостей
• Тревел поддержка (знание англ. языка)
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года
• Знание правил и методов организации работы офиса
• Знание правил деловой переписки, правил делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook
• Взаимозаменяемость, иметь возможность выходить в вечернюю смену с 16:00 до 22:00 и в субботу до 14.30 только на время отсутствия вечернего администратора (больничный, отпуск).
• Высшее образование приветствуется
• Английский язык (заказ билетов, встреча гостей в офисе) - обязательно.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 08:00 до 16:30.

• оформление согласно ТК РФ
• расширенное ДМС
• корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, бег)
• опыт работы в крупном логистическом холдинге.