Вакансия • Офис-менеджер, Актобе
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Актобе
Вакансия в архиве • Офис-менеджер, Актобе
- Работы с документами, составления документации
- Организация управленческого труда
- Перевод служебной документации на казахский, русский и английский язык
- Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия
- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции
- Контролировать качество подготовки.правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
- Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения
- Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.)
- Вести прием посетителей
- Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление командировочных документов
- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
- Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
- Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Организация корпоративов и других праздничных мероприятии.
Требуемая квалификация и опыт работы:
- Лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года.
- Свободное владение казахским и русским языками.
Необходимые компетенции и знание:
- Законодательными актами Республики Казахстан.
- Нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства.
- Культуры труда и служебной этики.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Актобе - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Актобе нефтепереработка - Офис-менеджер, Актобе. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Актобе. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.