Работа в России, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Алматы - id294

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented , и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА для руководителя из списка Forbes.

Заработная плата: 1,2 млн. - 1,5 млн. тенге по результатам собеседования.

Обязанности:

80% бизнес- задач, 20% личных поручений

Бизнес:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение календаря, координация встреч и совещаний (включая и за пределами офиса)
• Travel- поддержка руководителя и семьи
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических материалов, отчетов
• Проверка поступающих документов на соответствие внутренним стандартам компании
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки
• Выполнение иных задач для бизнеса
• Чай, кофе, иные поручения в офисе

Личные поручения / Family office:

• Исполнение личных поручений руководства и его семьи
• Контроль личных расходов
• Управление личным персоналом: на вилле (за рубежом) и в других местах проживания.
• Ведение хозяйственных вопросов.

Портрет кандидата: способность быстро понимать и выполнять любые поручения, делать выводы и предложения аналитический склад ума, способность к решению сложных задач самостоятельность высокий уровень дипломатии, тактичность и грамотность умение вести переговоры умение создать комфорт руководителю.

Опыт работы: от 3 лет ассистентом первых лиц компании

Английский: минимум С1 и выше (будет тест)

Программы: свободное владение всеми офисными программами

Образование: высшее

В/у: желательно, но необязательно

Командировки: иногда

Условия:

- Оформление: официальное

- Формат работы: 100 % офлайн, Алматы (пр. Аль-Фараби)

- График работы: 5/2, 9:00-18:00 на связи 24/7, изредка выход на работу в субботу

Преимущества вакансии:

• Возможность работать в одной из ведущих транспортно-экспедиторских компаний Республики Казахстан (на рынке с 2002 года).
• Официальное трудоустройство и достойная зарплата
• Компенсация мобильной связи

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart& Talented- онлайн

2) Собеседование с HRD- офлайн + онлайн тестирование (психологические тесты и тест английского)

3) Собеседование с руководителем- офлайн

4) Проверка службы безопасности.

Ждем Ваших откликов!