Работа в офисе, вакансия • Координатор офиса в Конаев • Конаев - id439 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров для поддержания необходимого уровня запасов.
• Прием и управление документами и личными заявлениями, требующими подписи руководителя офиса в Казахстане, обеспечение своевременной обработки и соответствующего последующего контроля.
• Эффективное управление входящей корреспонденцией, включая письма и факсы: прием, регистрация, передача соответствующим получателям и безопасное хранение документов.
• Содействие в подготовке различных документов, включая письма, запросы и проекты от имени руководителя офиса в Казахстане.
• Координация и организация встреч для посетителей и гостей компании: обеспечение своевременной и точной организации мероприятий, создание гостеприимной и профессиональной атмосферы.
• Поддержание соблюдения стандартов охраны труда, правил и инструкций, а также промышленных санитарных норм, правил пожарной безопасности и мер безопасности. Обеспечение осведомленности всех сотрудников о данных нормах и их соблюдение для поддержания безопасной и защищенной рабочей среды.

• Требования:
• Свободное владение английским языком, уровень B2 и выше.
• Подтвержденный опыт работы в координации офисной деятельности или в аналогичных административных ролях.
• Сильные организационные навыки и умение выполнять несколько задач одновременно с эффективным определением приоритетов.
• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные.
• Владение Microsoft Office и другим соответствующим программным обеспечением.
• Внимание к деталям и высокий уровень точности в выполнении всех задач.
• Умение работать самостоятельно и в команде в условиях быстрого темпа работы.

• Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентную заработную плату.
• Работа в международной компании в сфере игровых технологий (igaming).
• Возможность профессионального и карьерного роста.