Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id401

JETA SAFETY – один из крупнейших российских разработчиков и производителей средств индивидуальной защиты. Наша миссия – создание самых качественных продуктов по доступной цене. Мы тщательно следим за мировыми тенденциями, адаптируем лучшие инновационные решения для отечественного рынка и с успехом реализуем их в России на протяжении последних шести лет.

Что мы предлагаем?

• Работа в молодой, современной и амбициозной компании
• Рыночная зарплата и прозрачные KPI, от 65000 на руки , окончательная сумма обсуждается на собеседовании
• Наша компания является частью холдинга АВТОграф, работа в холдинге это стабильность и возможно развиваться внутри не только одной компании, но и всего холдинга
• Бесплатное питание и развозка, ДМС, работа в просторном и современном офисе
• Место работы: ул. Заусадебная
• Компенсация транспортных расходов, корпоративная мобильная связь

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами

• Сбор документации от транспортных компаний за выполненные услуги,контроль оплат их счетов.

• Прием посылок у курьеров.

• Контроль за расходом средств корпоративного такси, ведение реестра.

• Заказ воды, кофе, чая, сахара и канцелярии

• Ведение реестра отправленных, полученных писем, прием входящей почты, отправка писем – раз в неделю необходимо ходить на почту.

• Контроль обслуживания офисной техники. Заказ картриджей, бумаги, термонаклеек, вызов мастеров для починки, если это нужно

• Подготовка приказов, доверенностей

• Ведение табеля присутствия/отсутствия сотрудников.

• Поддержание офиса. Вызов уборщицы если это необходимо. Поддержание рекламных стендов в рабочем виде

• Полив цветов

• Помощь бухгалтерии и операционистам в свободное время, в сортировке документации, подшивке и т.д.

Требования:

• Желателен опыт на данной вакансии от 2-х лет
• Инициативность, упорство, ориентация на результат и драйв в работе.
• Высшее или средне-специальное образования