Работа в России, вакансия - Секретарь-машинистка (машинист) • Набережные Челны - id381

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры руководителя:

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их
регистрация).

Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,
способствующие эффективной работе руководителя.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам (телефон.).

Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя
главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить за сроками выполнения работниками поручений
главного врача, взятых на контроль.

Принимать документы на подпись главному врачу.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Является ответственным лицом за прием и отправку документов по «электронному правительству».

Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в

том числе: персональные данные сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.