Работа в России, вакансия - Секретарь • Ростов-на-Дону - id391 (вакансия в архиве)

Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя

• оповещение участников

• организация приема посетителей

• организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя

Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала:

• прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю

• оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления

• Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя порученных для контроля секретарю

Высшее образование

Опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1 года

Навыки планирования рабочего времени Руководителя, организаций рабочих встреч и совещаний, работы с оргтехникой, ведения деловой беседы, осуществления телефонных переговоров

График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу - до 15:45

Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц

Активная социальная, кадровая и корпоративная политика, профсоюз

Бронирование граждан