Вакансия • Специалист по документационному обеспечению, Ярославль
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_top.png)
Вакансия в архиве
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_bottom.png)
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Ярославль
Вакансия в архиве • Специалист по документационному обеспечению, Ярославль
-
Организация делопроизводства в Обществе, в том числе:
- разработка положений, регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в Обществе
- методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Общества
- приём и первичная обработка, учёт и регистрация входящих, исходящих документов, регистрация внутренних документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот»
- осуществление контроля за правильностью оформления документов в системе электронного документооборота «1.С Документооборот», полнотой и соответствием приложенных файлов
- организация работы по своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства (внешних и внутренних)
- осуществление регистрации, учета и хранения организационно-распорядительных документов Общества
-
контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний, поручений генерального директора Общества, взятых на контроль
- приём телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителям Общества
- ведение базы данных документов организации, ведение журналов / реестров (на бумажном носителе) входящей и исходящей корреспонденции Общества
- ведение информационно-справочной работы, другие работы в соответствии с трудовой функцией.
-
Организация архивного дела в Обществе, в том числе:
- разработка разделов номенклатуры дел организации проверка сроков хранения документов, организация работы экспертной комиссии по экспертизе ценности документов и организации архивного дела, проверка правильности ведения архивного дела подразделениями организации и своевременного распределения и подшивки документов в дела
-формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности оформление, подготовка и передача в архив документов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
- составление внутренних описей дел постоянного, долговременного сроков хранения, подготовка отчетов по ведению архивного дела в организации и другие работы в соответствии с трудовой функцией.
- высшее профессиональное образование
- знание компьютера: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь
-
оргтехника: знание и навыки работы с современными информационными технологиями, уверенный пользователь
-
знание государственных стандартов организации делопроизводства, алгоритмов обработки корреспонденции, правил оформления документации
-
своевременное выполнение требований руководителя подразделения,
- ответственное отношение к работе,
- оказание содействия в работе структурного подразделения.
-
Условия:
-
пятидневная рабочая неделя ( выходные дни суббота и воскресенье)
- работа на крупном совместном предприятии в сфере электроэнергетики
- доставка с работы и на работу транспортом предприятия
- расширенный пакет ДМС, коллективный договор
- иногородним работникам компенсация найма жилья.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Ярославль - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Хуадянь-Тенинская ТЭЦ - Специалист по документационному обеспечению, Ярославль. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Ярославль. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.