Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент в Дубаи • ОАЭ - id341 (вакансия в архиве)

Мы - международное Кадровое Агентство и Онлайн Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart& Talented. На протяжении 8 лет мы находим самых классных ассистентов нашим клиентам! Мы поможем Вам найти работу мечты!

Сейчас мы ищем персонального ассистента для коммерческого директора компании, занимающейся оформлением ВНЖ и недвижимостью.

Обязанности:

● Помощь в организации мероприятий: приглашения, печать буклетов и сувениров, поиск помещений, презентации, трэвел-поддержка, планирование и координация всей интенсивной логистики
● Подготовка презентаций с дизайнером, контроль правильности данных и соответствия перед всеми мероприятиями

● Работа с документацией на английском языке, чтение и подготовка пояснений для руководителя
● Ведение списка идей руководителя, работа по их реализации (например, запуск
новостной рассылки для клиентов, запуск акции и др.)
● Коммуникации с партнерами и клиентами, иногда сопровождение в банк, на объекты или ужин в ресторане в целях нетворкинга
● Поиск и анализ информации, выбор наиболее выгодных решений
● Ведение таблицы расходов по мероприятиям, отчетность для передачи в бухгалтерию
● Тravel-поддержка рабочая + личная cоставление графика встреч в командировках, подбор потенциальных интересных контрагентов / партнеров, налаживание контакта, приглашение на встречи с руководителем
● Присутствие на всех совещаниях, краткое протоколирование
● Делегирование задач и контроль исполнения по запросу руководителя
● Отслеживание рабочих чатов, контроль чатов по спец. сигналам
● Написание регламентов, помощь в разработке единых стандартов
● Отслеживание тематических мероприятий в разных странах (Таиланд, Россия, ОАЭ и др.), организация участия руководителя в них
● Контроль работы подрядчиков по развитию личного бренда руководителя
● Контроль и ведения CRM (сейчас на этапе внедрения Битрикс24), взаимодействие с разработчиками, обучение сотрудников
● Выполнение поручений директора в рамках функционала.

Личные поручения:

● Работа с официальными инстанциями и банками по личным делам руководителя
● Поиск подрядчиков по личным задачам (прим.: заполнение налоговой декларации)
● Курирование личной недвижимости руководителя (сдачи в аренду, контроль оплат и др.)
● Помощь с документационным обеспечением домашнего персонала руководителя (виза для няни и др.).

Требования:

• Английский С1-С2

• Аналитический склад, думающий, способный оценить рентабельность, заметить ошибки в формуле, найти выгодные решения и др.

• Опыт в продажах будет очень большим преимуществом для понимания сути бизнеса (продавать не нужно)

• Инициативность, предлагать идеи, иметь свое видение

• Стрессоустойчивость

• Честность и порядочность

• Приятная, презентабельная внешне

• оклад 15000-20000 AED

• визовая поддержка, мед. страховка, оплачиваемые обеды в кафе БЦ

• офис 5/2, с 10 до 18 (всегда на связи)