Вакансия • Помощник руководителя (Кострома), Кострома
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_top.png)
Вакансия в архиве
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_bottom.png)
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Кострома
Вакансия в архиве • Помощник руководителя (Кострома), Кострома
Цель должности:
-
Организация встреч, оформление протоколов
-
Порядок в задачах, которые ставит руководитель (задачи поставлены в Битриксе и проконтролировано выполнение)
-
Автоматизация отчетов
-
Выполнение в срок поручений руководителя
Обязанности:
-
организация встреч, коммуникации с теми, с кем назначены встречи
-
протоколирование хода собраний, обсуждения и принятых решений
-
определение приоритетности и очередности выполнения задач
-
взаимодействие с сотрудниками компании (определение ответственных, делегирование им задач, согласование сроков, а также конечного результата по задаче)
-
рассылка информацию по итогу встречи согласно протоколу
-
работа в системе электронного документооборота (Битрикс24), в том числе постановка, закрытие и снятие задач
-
проверка своевременного доведения задач до исполнителя
-
получение, оценка и документирование информации о ходе и результатах исполнения задач
-
выявление проблем, мешающих реализации задач в установленные сроки
-
своевременный доклад о возможной задержке выполнения задач в установленный срок
-
регулирование сроков исполнения, в том числе их продление в установленном порядке
-
проверка документов, передаваемых на подпись руководителю (в рамках своей зоны ответственности и компетенции).
-
сбор, обработка, систематизация, предоставление и хранение информации по задачам протоколов
-
формирование отчетов, сводных таблиц по исполнению протокольных задач
-
составление презентаций
-
участие в разработке и подготовке регламентов, приказов в части коммуникаций
-
автоматизация текущих процессов и отчетов (написание требований, тестирование, написание инструкций, внедрение в работу)
-
выполнение поручений руководителя
-
Организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы.
-
Коммуникативные навыки: умение слушать и выражать свои мысли четко и ясно, способность работать в команде и общаться с различными уровнями персонала.
-
Способность принимать решения: умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения.
-
Самоорганизация: умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.
-
Инициативность: самостоятельно предпринимать действия, предлагать идеи и решения, активно улучшать рабочий процесс.
-
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность работать с большим объемом информации, умение вычленить ключевые смыслы
-
Уверенный пользователь ПК
-
Опыт работы на позиции помощником руководителя, проектным менеджером будет преимуществом
- ЗП: оклад+ премия, КПИ: срок выполнения задач (процент задач, выполненных в установленные сроки)
- Официальное оформление
- Ненормированный рабочий день
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Кострома - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Мясной Гурман - Помощник руководителя (Кострома), Кострома. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Кострома. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.