Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id459 (вакансия в архиве)

В представительство компании TRB Chemedica International - Швейцарский производитель лекарственных средств и средств медицинского назначения - ищем ответственного и организованного сотрудника на должность Офис-менеджера/Координатор.

Ключевая задача:

• Полная административная поддержка Компании, решение текущих административных вопросов. Эффективная организация работы офиса и его обслуживание.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателями
• Отслеживание оплат
• Ведение документооборота (вход/исх): отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача
• Ведение деловой переписки
• Заказ такси, билетов, отелей для сотрудников (редко), виз
• Выполнение личных поручений (все по работе!).

• Высшее, дополнительные курсы и образование как преимущество
• От 3-х лет опыта работы в качестве координатора/ассистента/офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), знание 1С
• Умение работать с большими объемами информации
• Владение английским языком
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, высокий уровень ответственности
• Активная жизненная позиция, доброжелательность, позитивный настрой, широкий кругозор.

• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата, годовой бонус
• ДМС
• Возможность профессионального роста
• Профессиональная команда
• Возможность гибкого графика
• Свободный стиль в одежде.