Вакансия • Помощник руководителя, Москва
-
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок, планирование рабочего графика руководителя
-
Организация совещаний и встреч с участием руководителя (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников, подготовка и рассылка необходимых материалов)
-
Организация приема посетителей, обеспечение технического сопровождения и сервисного обслуживания встреч и совещаний, проводимых руководителем
-
Организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя (при его отсутствии фиксация полученной информации и доведение ее до сведения руководителя)
-
Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям (повестки, протоколы, проекты решений)
-
Протоколирование совещаний
-
Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю
-
Решение организационных и хозяйственных вопросов
-
Ведение информационных баз данных руководителя, ведение списка руководящих лиц вышестоящих организаций, организаций-партнеров для организации поздравлений от имени руководителя с указанием адресов и контактных телефонов
-
Составление различных отчетов (по расходованию денежных средств, командировочных и пр.)
-
Контроль исполнения поручений руководства
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
-
Выполнение личных поручений руководителя.
- Высшее образование
- Обучение по специальности Делопроизводитель
- Опыт работы секретарем/ассистентом/личным помощником руководителя
- Знание специальных программ: СЭД Приоритет, СЭД Docs Vision,
MS Outlook, Word, Excel - Знание английского языка будет являться преимуществом
- Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь, работа в команде.
- Интересные задачи, профессиональное развитие
- Дружный коллектив, работа в условиях взаимопомощи между коллегами
- Оформление, выплаты и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ
- Конкурентоспособная заработная плата
- Полис добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока
- Бесплатный вход на футбольные матчи для сотрудников компании, если увлекаетесь футболом
- Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Черкизовская» либо станции МЦК «Локомотив».
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ФК ЛОКОМОТИВ - Помощник руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Sunday 08 September 2024
