Вакансия • Делопроизводитель (м. Новокузнецкая), Москва
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_top.png)
Вакансия в архиве
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_bottom.png)
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Делопроизводитель (м. Новокузнецкая), Москва
- Обеспечение своевременной регистрации в системе электронного документооборота: входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, обращений граждан, других документов, образующихся в деятельности филиала
- Осуществление контроля за качеством подготовки и оформлением документов, переданных исполнителем: проверка правильности оформления проектов исходящих, организационно-распорядительных и других документов, поступающих на подпись руководству филиала, согласно инструкции по делопроизводству, контроль соблюдения установленной процедуры согласования и удостоверения документов
- Прием документов и личных заявлений на подпись директору филиала. Обеспечение рассылки организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Организация проведения телефонных переговоров директора филиала, запись в его отсутствие полученной по приемно-переговорным устройствам информации и доведение до сведения ее содержания. Контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль
- Организация и обеспечение рабочего места директора филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Заказ пропусков посетителям по заявкам директора, главного инженера филиала, помощника директора. Прием и сопровождение посетителей по поручению директора филиала. Обеспечение посетителей чаем/кофе
- Ведение конфиденциального делопроизводство на филиале. Соблюдение режима коммерческой тайны. Составление сводной номенклатуры дел филиала и обеспечение ее утверждения у директора филиала
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и передачу на архивное хранение
- Участие в экспертизе ценности и отборе документов филиала, передаваемых на архивное хранение. Обеспечение надлежащего использования и хранения печатей и штампов филиала. Обеспечение сохранности закрепленного имущества, организационной и вычислительной техники и их эксплуатацию согласно установленным нормам и правилам
- Выполнение в установленные сроки иных распоряжений непосредственного и функционального руководителя, отданных им в пределах его должностных полномочий
Требования:
- Высшее (профильное образование как преимущество)
- Аналогичный опыт работы не менее 3 лет
- Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники
-
Личные качества: Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета
Условия:
-
Возможность получить опыт в крупнейшей генерирующей компании российской электроэнергетики
-
Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
-
График работы: с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45
-
Добровольное медицинское страхование (включая стоматологию)
-
Система внутреннего корпоративного обучения
-
Социальные программы
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • МОСЭНЕРГО - Делопроизводитель (м. Новокузнецкая), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.