Вакансия • Специалист документационного обеспечения, Москва
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_top.png)
Вакансия в архиве
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_bottom.png)
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Специалист документационного обеспечения, Москва
Вакансия открыта в отраслевой компании-партнер
Какие задачи нужно будет решать:
- Обработка задач Генерального директора в системе электронного документооборота (на ознакомление, на исполнение, на согласование, на рассмотрение, на подписание)
- Рассмотрение документов, экспертиза, анализ, поступивших в адрес Генерального директора, подготовка проектов поручений с назначением исполнителей
- Внесение резолюций в системе электронного документооборота согласно Матрице по распределению входящих документов Генерального директора
- Определение необходимости постановки документа на контроль, уведомление работников отдела контроля
- Прием и учет документов, передаваемых на рассмотрение, подписание Генеральному директору
- Контроль качества представленных документов: содержание, комплектность, наличие необходимых виз согласования
- Обеспечение согласования проектов документов организаций отрасли, поступивших посредством системы электронного документооборота, в установленный срок
- Регистрация срочных исходящих документов
- Осуществление сбора информации, аналитических и справочных документов по заданной тематике по поручению руководителя
- Информационно-справочная работа по принятым в почту Генерального директора документам
- Подготовка ответов на предложения, заявления, жалобы и запросы организаций, граждан, составление справок, обоснований и иных организационно-распорядительных документов по указанию непосредственного/вышестоящего руководителя
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование, желательно профильное документационное обеспечение управление
- Опыт работы по профилю обязателен от 3-х лет
- Хороший уровень владения пакетом Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word и т. д.)
- Опыт работы в электронном документообороте (заведение проектов документов, регистрация, обработка задач, поиск документов и пр.)
- Активная жизненная позиция, нацеленность на результат
- Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, скрупулезность
- Инициативность, настойчивость в решении рабочих задач
- Позитивное отношение к многозадачности, коммуникабельность, коммуникативная компетентность
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Гринатом - Специалист документационного обеспечения, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.