Работа в Москве, вакансия - Специалист документационного обеспечения • Москва - id184 (вакансия в архиве)

Вакансия открыта в отраслевой компании-партнер

Какие задачи нужно будет решать:

• Обработка задач Генерального директора в системе электронного документооборота (на ознакомление, на исполнение, на согласование, на рассмотрение, на подписание)
• Рассмотрение документов, экспертиза, анализ, поступивших в адрес Генерального директора, подготовка проектов поручений с назначением исполнителей
• Внесение резолюций в системе электронного документооборота согласно Матрице по распределению входящих документов Генерального директора
• Определение необходимости постановки документа на контроль, уведомление работников отдела контроля
• Прием и учет документов, передаваемых на рассмотрение, подписание Генеральному директору
• Контроль качества представленных документов: содержание, комплектность, наличие необходимых виз согласования
• Обеспечение согласования проектов документов организаций отрасли, поступивших посредством системы электронного документооборота, в установленный срок
• Регистрация срочных исходящих документов
• Осуществление сбора информации, аналитических и справочных документов по заданной тематике по поручению руководителя
• Информационно-справочная работа по принятым в почту Генерального директора документам
• Подготовка ответов на предложения, заявления, жалобы и запросы организаций, граждан, составление справок, обоснований и иных организационно-распорядительных документов по указанию непосредственного/вышестоящего руководителя

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование, желательно профильное документационное обеспечение управление
• Опыт работы по профилю обязателен от 3-х лет
• Хороший уровень владения пакетом Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word и т. д.)
• Опыт работы в электронном документообороте (заведение проектов документов, регистрация, обработка задач, поиск документов и пр.)
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, скрупулезность
• Инициативность, настойчивость в решении рабочих задач
• Позитивное отношение к многозадачности, коммуникабельность, коммуникативная компетентность