Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент (помощник акционера) • Москва - id371 (вакансия в архиве)

Российская холдинговая компания «Алфи Групп» крупный многоотраслевой холдинг, в состав которого входят ведущие региональные предприятия строительной отрасли России. В число группы входят крупные предприятия по производству строительных материалов: АО «Брянский завод силикатного кирпича», АО «Клинцовский Силикатный Завод» Брянская область, АО «Углегорск-Цемент», горнодобывающее предприятие «Ключевское горное управление» в Ростовской области, ООО Атакайцемент в Краснодарском крае, ЗАО Воронежский комбинат строительных материалов г. Воронеж, АО Эльдако и ООО Крупенниковский меловой карьер в Воронежской области, АО Ист Культ Можайск Московская область, ООО Ист Культ Косторма , ООО Виннер Кипрево Владимирская область, ООО Виннер Куркачи Республика Татарстан.

Мы одни из крупнейших производителей строительных материалов: силикатного кирпича, газосиликатных и керамических блоков, тротуарной плитки, цемента, мела, извести и известняковой муки!

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей. В Холдинге работает свыше 4 000 человек и каждый год их количество увеличивается.

В Холдинге в службе Секретариата открыта вакансия Бизнес-ассистент (помощник руководителя) .

Рабочее место: МФК Башня Федерация (Восток). г Москва, Пресненская наб, д 12 , 55 этаж.

Мы предлагаем:

• Заработная плата БЕЛАЯ - ( net) (уровень дохода оговаривается индивидуально по результатам собеседования)
• Оформление согласно ТК РФ (с 1-го дня)
• Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру
• График работы 5/2, с 9. 00 (по необходимости ненормированный рабочий день)
• Интересную работу для реализации своих профессиональных навыков и амбициозных планов
• Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место
• Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность
• Корпоративную мобильную связь
• Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.

Основные задачи:

- Организация работы приемной собственника компании

- Административная и информационная поддержка руководителя

- Планирование графика руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий

- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, в том числе подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

- Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя

- Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач

- Организация ведения делопроизводства (регистрация, обработка и распределение входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов)

• Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса
• Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация, учет и передача руководителю
• Составление писем и других документов по запросу руководителя
• Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации
• Trevel поддержка руководителя (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц)
• Прием гостей и посетителей
• Выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания от Вас:

• Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет
• Высшее образование
• Знание английского языка будет вашим преимуществом
• Готовность к ненормированному графику работы
• Дипломатичность, хорошая память, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Быстрый набор текста (высокая скорость печати)
• Грамотная устная и письменная речь:
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию
• Опытный пользователь ПК, знание программ MS Office.
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии, ждем ваших звонков и откликов, готовы ответить на все вопросы!