Вакансия • Помощник Исполнительного Директора/Руководителя Аппарата, Алматы
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Алматы
Вакансия в архиве • Помощник Исполнительного Директора/Руководителя Аппарата, Алматы
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя, а также подготовка отчетов в соответствии с собранными данными
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, соблюдение коммерческой тайны и личных данных
- Подготовка и организация совещаний, проводимых Исполнительным Директором/Руководителем Аппарата (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня сбор необходимых материалов и их предоставление Исполнительному Директору/Руководителю Аппарата)
- Подготовка залов для проведения совещаний, проводимых Исполнительным Директором/Руководителем Аппарата (обеспечение всеми необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностям, а также организация кофе-брейков)
- Ведение графика Исполнительного Директора/Руководителя Аппарата, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, своевременное информирование Исполнительного Директора/Руководителя Аппарата о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
- Помощь в организации деловых поездок (бронирование гостиниц и авиабилетов, подготовка и сбор визовых документов, организация и координирование трансферов), а также сдача отчетов по итогам деловых поездок, сопровождение в служебных командировках
- Организация приема посетителей
- Прием телефонных звонков и своевременная передача поступающей информации Исполнительному Директору/Руководителю Аппарата
- Оперативное и качественное выполнение указаний и поручений Исполнительного Директора/Руководителя Аппарата, в рамках профессиональных обязанностей
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 1 – 3 лет
- Владение MS Office, MS Outlook, СЭД (Lotus/Directum).
- График работы 5/2
- Медицинское страхование.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Алматы - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • KAZ Minerals Management - Помощник Исполнительного Директора/Руководителя Аппарата, Алматы. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Алматы. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Friday 18 October 2024
