Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя • Москва - id224 (вакансия в архиве)

В команду крупного российского банка мы приглашаем ассистента для поддержки операционного директора. Мы ожидаем, что вы поможете нам с организацией рабочих процессов руководителя, поддержите порядок в рабочих задачах. У вас будет возможность также участвовать в различных проектах и развиваться в профессиональной сфере.

Чем предстоит заниматься

• организация рабочего времени руководителя и его команды: планирование и координация календаря руководителя, координация работы и расписания водителя в зависимости от графика руководителя и ведение планера команды на год

• подготовка и организация различных мероприятий: встреч, совещаний, командных выездов

• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций, подготовка или перевод документации и презентаций

• коммуникации внутри компании: договоренности с представителями других подразделений, внимание и учет их особенностей

• полная travel-поддержка

• участие в проектах подразделения.

Наши ожидания

• опыт работы личным ассистентом в крупной компании от 3х лет

• знание стандартов делопроизводства, правил делового общения

• владение английским языком на уровне upper-intermediate (устно и письменно)

• ответственность в работе, пунктуальность

• любовь к порядку и организации, стремление все структурировать, готовность к многозадачности

• аналитический склад ума и навык поиска оптимального решения

• коммуникабельность, понимание ценности хороших отношений

• желание помогать людям и открытость.

Мы предлагаем

• получать достойную заработную плату и социальный пакет: ДМС со стоматологией с первых дней работы и доплаты по больничным листам, а также скидки на продукты компании и партнеров (рестораны, отели, обучающие курсы и многое другое)

• комбинированный режим работы: возможность удаленной работы или удобный, современный офис, с уютным кафетерием, фитнес-залом и тренинг-центром для сотрудников

• внутреннее и внешнее обучение, возможности профессионального роста и развития.