Работа в офисе, вакансия • Менеджер АХО/Офис-менеджер • Москва - id432 (вакансия в архиве)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Приём и распределение входящей корреспонденции, звонков
• Подбор и заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, мебели, чая/кофе
• Ведение счетов за аренду/коммуналку/эксплуатацию
• Организация встреч для гостей офиса (бронирование переговорных, чай/кофе, пропуска, помощь в мелких поручениях)
• взаимодействие с администрацией БЦ, взаимодействие с контрагентами управляющей компании (электроэнергия, отопление, кондиционирование, ремонтные работы).
• Контроль порядка на рабочих местах, в офисе, кухне, проверка технического состояния офиса
• организация и участие в инвентаризациях совместно с бухгалтерией и техническими службами
• Работа с почтовыми/курьерскими службами
• Согласование договоров, касающихся административного блока
• Travel- поддержка сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов).
• выполнение поручений руководства.

• опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет
• опыт работы в 1С Управление торговлей (как преимущество)
• грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность
• компьютерная грамотность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, ответственность, инициативность
• Активная жизненная позиция, готовность расти и развиваться.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2: 9-18.
• Заработная плата без задержек
• комфортный офис в современном БЦ
• чай, кофе в офисе
• молодой дружный коллектив

Мы ищем офис-менеджера, которая станет хозяйкой офиса и координатором между всеми подразделениями нашей Компании. Нам нужен энергичный и исполнительный сотрудник, отзывчивый и открытый к сотрудничеству.