Работа в Москве, вакансия - Ассистент управляющего партнера • Москва - id377 (вакансия в архиве)

Юридическая Компания BLS с 1998 года специализируется на предоставлении услуг корпоративным клиентам - ведение кадрового делопроизводства, расчет заработной платы, охрана труда, консультирование и проекты по трудовому праву.

Наши Клиенты - крупные международные Компании. Среди них такие игроки мирового бизнеса, как Microsoft, Samsung, Procter& Gamble, SAP, Ferrero, Hitachi, Glenmark, BearingPoint, Kodak, JCB, Jonson Controls, Emirates, DAF, Dow Corning и многие другие.

Сейчас мы находимся в поисках Ассистента руководителя в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Полностью самостоятельно управлять календарем руководителя
• Выстраивать логистику перемещений
• Работать с электронной почтой руководителя - распределять и сортировать корреспонденцию по важности и приоритетности, своевременно реагировать на срочные важные задачи и добиваться их решения
• Вести трекинг задач руководителя и пушить на их выполнение:
• Готовить документацию по запросу, вносить правки и корректировки
• Организовывать совещания и встречи разного уровня
• Выполнять личные поручения от руководителя в т.ч. сбор и аналитика по информации
• Отчетность: вести аналитику и готовить отчеты о проделанной работе, запрашивать такие сведения регулярно у команды и систематизировать все полученные сведения
• Распределять входящие звонки
• Встречать и принимать посетителей офиса
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ расходников, контроль исправности офисной техники, своевременная организация ремонта и устранения поломок)
• Контролировать работу курьера (сбор заявок, составление путевых листов), а также работу клининга (обеспечение порядка и чистоты помещений офиса)
• Работать в зоне ресепшен.

Набор skills, которые тебе просто необходимы:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет
• Способность грамотно расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач, важно быть эффективным в очень высоком ритме
• Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме
• Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской.
• Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: отличное знание программ пакета MS Office, электронная почта, облачные сервисы и другие.
• Аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.
• Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики.
• Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

Что ты получишь придя в BLS:

• Стабильность. BLS на рынке уже 25 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться
• Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу работаем до 17:00
• Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист
• Стильный офис в БЦ Новослободский, 5 минут пешком от станции метро Новослободская
• Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку
• ДМС после 6 месяцев работы в компании
• Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.