Вакансия • Персональный ассистент, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Персональный ассистент, Москва
Присоединяйся к нашей команде и создавай будущее!
Мы занимаемся цифровизацией крупных промышленных предприятий, проектами в сфере цифрового производства, реализацией инжиниринговых и ИТ-проектов, бизнес-консалтингом, разработкой прикладного и инновационного программного обеспечения, развитием решений и внедрением технологий для “умного города”.
Команда PROF-IT в поисках Персонального ассистента собственника компании:
Чем предстоит заниматься:
- Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним протоколирование подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного синхронизация программы Outlook с другими гаджетами руководителя)
- Отслеживание выполнения поручений руководителя, данных третьим лицам
- Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера
- Управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников, синхронизация базы данных со всеми электронными носителями руководителя (iPhone, iPad, Notebook и т.д.)
- Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям координация e-mail-корреспонденции: личная переписка, бизнес-переписка, ответ, составление, донесение до внимания руководителя
- Организация подписания руководителем документов (корпоративных, банковских, личных)
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.)
- Организация внутренних и внешних совещаний и встреч руководителя
- Ведение электронного и бумажного документооборота, установленной отчетности, контроль бизнес-расходов (авансовые отчеты, представительские расходы и т.д.)
- Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя (включая государственные органы и органы местного управления, банки и иные финансовые учреждения, нотариальные конторы, органы ЖКХ, почтовые и курьерские службы и т.п.)
- Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств)
- Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.
- Выполнение прочих личных поручений руководителя (в том числе поддержка семьи).
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет
- Работа длительное время с одним руководителем
- Опыт работы у ТОП-менеджеров
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel, Word
- Стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, пунктуальность, интеллигентность, хорошие манеры
- Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах
- Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид, тактичность, вежливость, пунктуальность, инициативность
- Коммуникабельность, умение находить с людьми общий язык и договориться с кем угодно о чём угодно
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Мы предлагаем работу в крупной, надежной, прогрессивной и аккредитованной IT-компании
- Вас ждёт участие в крупных, интересных проектах
- Полностью белая фиксированная заработная плата, проектные премии, официальное трудоустройство
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера
- Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт
- Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем ДМС со стоматологией спустя 6 месяцев работы в компании
- Мы ценим результативность людей, и в нашей компании нет строгого дресс-кода
- Вас ждёт современный и комфортный офис: удобные переговорные комнаты, места для уединенной работы.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ПРОФ-ИТ ГРУПП - Персональный ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.