Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Москва - id298 (вакансия в архиве)

• Приём и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в Компанию
• Документооборот. Работа со входящими/исходящими письмами в печатном и электронном виде (прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции), своевременная передача писем сотрудникам и подготовка к отправке Почтой РФ.
• Встреча гостей Компании, чай/кофе.
• Взаимодействие с охраной бизнес-центра, заказ пропусков, парковки
• Четкое и своевременное исполнение задач, поставленных непосредственным руководителем и руководством Компании. Выполнение служебных и личных поручений руководства Компании в пределах компетенции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты и прочее)
• Подготовка переговорных комнат к деловым встречам в течение дня. Обеспечение всеми необходимыми раздаточными материалами и канцелярскими принадлежностями для проведения переговоров, совещаний, встреч, презентаций и других мероприятий компании. Ведение календаря переговорных комнат. Организация Zoom конференций - совещаний/встреч.
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании, помощь в решении возникающих вопросов
• Контроль за содержанием в чистоте кухни, общих зон. Контроль наличия стаканов в кулерах, чая, кофе, салфеток и пр.
• Соблюдение установленной в Компании политики общения с посетителями, клиентами, партнерами. Соблюдение корпоративной культуры Компании
• Трэвел поддержка сотрудников (бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансфера).
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
• Осуществление рассылок для сотрудников офиса по просьбе руководителя или по вопросам обеспечения товарно-материальными ценностями, а так же по проводимым мероприятиям.

Требования:

• Высшее образование

• Наличие опыта административно-хозяйственной работы, опыт работы офис-менеджером, администратором офиса

• Знание бизнес-этикета, навыки деловой коммуникации
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисной оргтехники и умение работать с основными офисными программами
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, исполнительность, тактичность, клиентоориентированность, доброжелательное отношение к гостям и сотрудникам Компании
• Желание помогать сотрудникам в решении вопросов в пределах своей компетенции, терпимое отношение к людям

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оклад обсуждается индивидуально
• ДМС с первого месяца работы
• Комфортабельное рабочее место в новом уютном офисе в центре Москвы (м. Сухаревская/ м. Трубная/ м. Цветной бульвар)
• График работы 5/2 с пн.- пт. 09.30-18.00).