Вакансия • Администратор офиса, Москва
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_top.png)
Вакансия в архиве
![Работа в России Работа в России](./blok-turbo/images/page_bottom.png)
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Администратор офиса, Москва
- Приём и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в Компанию
- Документооборот. Работа со входящими/исходящими письмами в печатном и электронном виде (прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции), своевременная передача писем сотрудникам и подготовка к отправке Почтой РФ.
- Встреча гостей Компании, чай/кофе.
- Взаимодействие с охраной бизнес-центра, заказ пропусков, парковки
- Четкое и своевременное исполнение задач, поставленных непосредственным руководителем и руководством Компании. Выполнение служебных и личных поручений руководства Компании в пределах компетенции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты и прочее)
- Подготовка переговорных комнат к деловым встречам в течение дня. Обеспечение всеми необходимыми раздаточными материалами и канцелярскими принадлежностями для проведения переговоров, совещаний, встреч, презентаций и других мероприятий компании. Ведение календаря переговорных комнат. Организация Zoom конференций - совещаний/встреч.
- Взаимодействие со всеми подразделениями Компании, помощь в решении возникающих вопросов
- Контроль за содержанием в чистоте кухни, общих зон. Контроль наличия стаканов в кулерах, чая, кофе, салфеток и пр.
- Соблюдение установленной в Компании политики общения с посетителями, клиентами, партнерами. Соблюдение корпоративной культуры Компании
- Трэвел поддержка сотрудников (бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансфера).
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
- Осуществление рассылок для сотрудников офиса по просьбе руководителя или по вопросам обеспечения товарно-материальными ценностями, а так же по проводимым мероприятиям.
Требования:
- Высшее образование
-
Наличие опыта административно-хозяйственной работы, опыт работы офис-менеджером, администратором офиса
- Знание бизнес-этикета, навыки деловой коммуникации
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание офисной оргтехники и умение работать с основными офисными программами
- Пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, исполнительность, тактичность, клиентоориентированность, доброжелательное отношение к гостям и сотрудникам Компании
- Желание помогать сотрудникам в решении вопросов в пределах своей компетенции, терпимое отношение к людям
- Трудоустройство по ТК РФ
- Оклад обсуждается индивидуально
- ДМС с первого месяца работы
- Комфортабельное рабочее место в новом уютном офисе в центре Москвы (м. Сухаревская/ м. Трубная/ м. Цветной бульвар)
- График работы 5/2 с пн.- пт. 09.30-18.00).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Регион Лизинг - Администратор офиса, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.